سازمان امور عشایر ایران با همکاری دبیرخانه شورای فرهنگ و هنر روستا و عشایر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و معاونت آموزش ابتدایی وزارت آموزش‌وپرورش با هدف مستندسازی، معرفی و پاسداشت این میراث فرهنگی، از تمامی عکاسان و فیلم‌سازان حرفه‌ای و آماتور کشور دعوت می‌کند تا روایت‌های تصویری خود را در مسابقه ملی «آیینه سوگ ایل» ارائه کنند.
محورهای موضوعی
- آیین‌های سنتی عزاداری محرم و اربعین در مناطق عشایری  
- نقش زنان عشایر در آیین‌های عاشورایی و اربعین  
- حضور کودکان و نوجوانان در مراسم محرم و اربعین  
- نقش بزرگان، ریش‌سفیدان و معتمدان ایل در آیین‌های عزاداری  
- نمادها، نشانه‌ها و جلوه‌های بصری محرم و اربعین در زندگی عشایر  
- تعزیه‌خوانی، شبیه‌خوانی، سینه‌زنی، زنجیرزنی و نذورات عشایر  
- پیوند فرهنگ عاشورا با سبک زندگی و هویت عشایری  
- جلوه‌های همبستگی اجتماعی و فرهنگی عشایر در مناسبت‌های مذهبی  
- ثبت جلوه‌های ارادت به ولایت و ارزش‌های انقلاب اسلامی و انعکاس آیین‌های عزاداری عشایر همزمان با تشییع پیکر مطهر قائد شهید امت حضرت آیت‌الله العظمی امام سیدعلی خامنه‌ای  
بخش اول: مسابقه عکس
شرایط شرکت در مسابقه 
۱. شرکت در مسابقه برای تمامی عکاسان حرفه‌ای و آماتور آزاد و رایگان است.  
۲. هر شرکت‌کننده مجاز به ارسال آثار بدون محدودیت در تعداد است.  
۳. آثار باید توسط شخص شرکت‌کننده ثبت شده و مالکیت معنوی آن متعلق به وی باشد.
۴. ویرایش آثار صرفاً در حد اصلاح نور، رنگ، کنتراست، شارپنس و برش (Crop) مجاز است.  
۵. هرگونه حذف یا افزودن عناصر تصویر، فتومونتاژ، استفاده از تصاویر تولیدشده یا ویرایش‌شده با هوش مصنوعی و هر نوع تغییر در محتوای مستند اثر مجاز نیست.  
۶. برگزارکننده در صورت نیاز می‌تواند فایل اصلی (RAW یا JPEG اصلی) را جهت بررسی درخواست کند.  
۷. آثار نباید دارای امضا، لوگو، واترمارک، قاب یا پاسپارتو باشند.
۸. آثار باید مرتبط با محورهای اعلام‌شده جشنواره باشند.
مشخصات فنی آثار
- فرمت فایل: JPG  
- حداقل اندازه ضلع بزرگ‌تر: ۳۰۰۰ پیکسل  
- حجم فایل: حداقل ۳ و حداکثر ۲۰ مگابایت
- نام فایل باید عنوان اثر و نام و نام خانوادگی ثبت‌کننده آن باشد.  
بخش دوم: مسابقه فیلم کوتاه
شرایط شرکت در مسابقه 
۱. تولید اثر با دوربین حرفه‌ای، نیمه‌حرفه‌ای یا تلفن همراه مجاز است.  
۲. آثار نباید دارای واترمارک، لوگو یا تبلیغات تجاری باشند.  
۳.استفاده از موسیقی، تصاویر یا محتوای دارای حق مالکیت معنوی مجاز نیست و مسئولیت آن برعهده شرکت‌کننده است.  
۴. هر شرکت‌کننده مجاز به ارسال حداکثر ۳ اثر است.  
۵. آثار باید مرتبط با محورهای اعلام‌شده جشنواره باشند.
 مشخصات فنی آثار
- مدت زمان: حداکثر ۲ دقیقه (۱۲۰ ثانیه) با احتساب تیتراژ  
- فرمت: MP4  
- کدک ویدئویی: H.264  
- حداقل کیفیت تصویر: HD (1280×720)  
- جهت تصویر: افقی (16:9)  
داوری آثار
آثار ارسالی توسط هیأتی متشکل از عکاسان و کارشناسان حوزه عکاسی مستند و عکاسان و متخصصان ایلات و عشایر کشور ارزیابی و داوری خواهند شد. 
اسامی اعضای هیأت داوران پیش از آغاز مرحله داوری از طریق دبیرخانه اعلام خواهد شد.
معیارهای داوری:
- انطباق با محورهای موضوعی  
- ارزش مستندنگارانه اثر  
- خلاقیت و نگاه شخصی هنرمند  
- کیفیت فنی  
- تأثیرگذاری بصری  
- توان روایت‌گری و انتقال مفهوم
جوایز جشنواره
- نفر اول: تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۱۵۰ میلیون ریال  
- نفر دوم: تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال  
- نفر سوم: تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۵۰ میلیون ریال  
در صورت برگزاری نمایشگاه، به آثار راه‌یافته گواهینامه حضور اعطا خواهد شد.
حقوق آثار
۱. مالکیت معنوی آثار متعلق به پدیدآورنده است.
۲. ارسال اثر به دبیرخانه، به منزله صدور مجوز برای برگزارکننده جهت استفاده از آثار است.
۳. سازمان امور عشایر ایران مجاز است آثارِ راه‌یافته را در نمایشگاه‌های جشنواره، کتاب جشنواره، وبگاه رسمی، شبکه‌های اجتماعی سازمان، اقلام تبلیغاتی و گزارش‌های فرهنگی با ذکر نام صاحب اثر منتشر و استفاده نماید.
۴. شرکت در جشنواره و ارسال اثر، به منزله پذیرش مقررات و شرایط مندرج در این فراخوان است.
گاه‌شمار جشنواره
- آغاز ارسال آثار: ۱ تیر ۱۴۰۵ 
- پایان ارسال آثار: ساعت ۲۴ روز ۲۳ مرداد ۱۴۰۵ (غیرقابل تمدید) 
- داوری و اعلام نتایج: ۱ تا ۲۰ شهریور ۱۴۰۵ 
- آیین اختتامیه و اهدای جوایز: ۱۵ مهر ۱۴۰۵ (همزمان با روز ملی روستا و عشایر)
نحوه ارسال آثار
ارسال آثار از طریق پیام‌رسان ایتا به شماره زیر انجام می‌شود:
۰۹۳۷۰۳۰۲۹۴۴
شرکت‌کنندگان موظف‌اند:
۱. فایل آثار را مطابق مشخصات فنی ارسال کنند. 
۲. اطلاعات فردی و فنی شامل:
نام و نام خانوادگی، سال تولد، کد ملی، تحصیلات، شماره همراه، تلفن ثابت و نشانی محل سکونت و همچنین عنوان عکس یا فیلم، تاریخ ثبت، محل ثبت (استان، شهرستان، منطقه عشایری) و شرح کوتاه از آثار خود (حداکثر ۵۰ کلمه) را در یک فایل word جداگانه ارسال کنند.
اطلاعات دبیرخانه
تلفن‌  ۶۶۹۷۳۷۸۹ (۰۲۱)
وبگاه: www.ashayer.ir  
نشانی: تهران، خیابان ولیعصر، بالاتر از چهارراه ولیعصر، خیابان بزرگمهر، پلاک ۱۲